ทุกคนที่ได้ลิ้มรสความสำเร็จต่างรู้ความลับนี้ดี และพวกเขาไม่เคยแม้แต่จะคิดเกี่ยวกับงานชิ้นต่อไปจนกว่าพวกเขาจะทำชิ้นปัจจุบันให้เสร็จคุณมักจะรู้สึกหนักใจกับงานหรือไม่? และถึงกระนั้นคุณก็พลาดกำหนดเวลาเป็นระยะ ๆ บางครั้งคุณลืมทำงานสำคัญๆ ให้เสร็จ แล้วเพื่อนร่วมงานไล่ตามคุณเพื่อทำงานเหล่านี้ให้เสร็จหรือไม่?เพื่อนของฉัน วิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้คือการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ อย่างไรก็ตาม
การสร้างมันขึ้นมาเพียงอย่างเดียวไม่ได้ทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้น
แต่อย่างใด คุณต้องทำงานในรายการสิ่งที่ต้องทำเพื่อให้มันทำงานให้คุณ ตามคำแนะนำของคนไม่ว่าง 41% ของรายการสิ่งที่ต้องทำไม่เคยทำเสร็จ แน่นอน คุณไม่ต้องการให้สิ่งนี้เกิดขึ้นกับรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณ
ต่อไปนี้คือห้าขั้นตอนที่ผู้ที่ประสบความสำเร็จส่วนใหญ่ทำตามเพื่อข้ามงาน 100% ออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำ
1- วางแผนในคืนก่อน
ทำไมคนที่ประสบความสำเร็จถึงวางแผนสิ่งที่ต้องทำในคืนก่อนหน้า? คำตอบนั้นง่าย – พวกเขาไม่ต้องการใช้เวลาตอนเช้าเมื่อเรามีพลังเต็มที่ในการวางแผนสิ่งที่ควรทำ แต่พวกเขาเริ่มทำงานทันทีที่ก้าวเข้าไปในสำนักงาน แม้แต่คนที่ประสบความสำเร็จหลายคนก็ทำงาน 75% ของรายการที่ต้องทำเสร็จจนถึงเที่ยง การวางแผนรายการสิ่งที่ต้องทำในคืนก่อนหน้าจะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ทันที เพราะคุณจะไม่ต้องเสียเวลาคิดในตอนเช้า
2- จัดลำดับความสำคัญของงาน
เพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากรายการสิ่งที่ต้องทำ คนที่ประสบความสำเร็จทุกคนจะจัดลำดับความสำคัญของงานในรายการสิ่งที่ต้องทำ มันช่วยได้อย่างไร? การจัดลำดับความสำคัญช่วยให้คุณเข้าใจว่างานใดเร่งด่วน งานใดซับซ้อนและต้องการการโฟกัสอย่างลึกซึ้ง และงานใดจะใช้เวลาน้อย/มาก
นอกจากนี้ คนที่ประสบความสำเร็จจะวางแผนงานเล็กๆ ง่ายๆ ก่อน ทำไม การทำงานเหล่านี้ให้เสร็จจะใช้เวลาและพลังงานน้อยลง และการข้ามออกจากรายการจะช่วยให้พวกเขารู้สึกถึงความสำเร็จซึ่งเป็นแรงกระตุ้นให้ทำงานต่อไปให้เสร็จอย่างรวดเร็ว
ดังนั้น หากคุณต้องการให้รายการสิ่งที่ต้องทำเหมาะกับคุณจริงๆ ให้เริ่มจัดลำดับความสำคัญของงาน เชื่อฉันเถอะเพื่อน ๆ ชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นมาก
3- มุ่งเน้นไปที่งานปัจจุบันเท่านั้น
มีเหตุผลว่าทำไมรายการสิ่งที่ต้องทำจึงมีงานเป็นระเบียบ
ต้องการทราบหรือไม่ เพื่อให้ผู้คนจดจ่อกับงานปัจจุบัน คนที่ประสบความสำเร็จทุกคนรู้ความลับนี้ และพวกเขาไม่เคยคิดเกี่ยวกับงานชิ้นต่อไปจนกว่าพวกเขาจะทำชิ้นปัจจุบันให้เสร็จ ฉันพบว่าวิธีที่ดีที่สุดที่จะมุ่งเน้นเฉพาะงานปัจจุบันคือการดูรายการสิ่งที่ต้องทำเฉพาะเมื่องานปัจจุบันของคุณเสร็จสิ้น อย่าเก็บรายการสิ่งที่ต้องทำไว้ข้างหน้าคุณตลอดเวลา
4- ให้คนอื่นรู้
ตอนนี้ คุณจะต้องสงสัยว่าการบอกให้คนอื่นรู้ว่าสามารถช่วยคุณในรายการสิ่งที่ต้องทำได้อย่างไร ใช่เพื่อนของฉันมันไม่ นั่นเป็นเหตุผลที่คนที่ประสบความสำเร็จให้คนอื่นรู้รายการสิ่งที่ต้องทำ เมื่อคุณบอกคนอื่นเกี่ยวกับรายการสิ่งที่ต้องทำ คุณจะได้รับประโยชน์สองทาง ประการแรก พวกเขาจะไม่รบกวนคุณโดยไม่จำเป็นเนื่องจากพวกเขารู้ว่าวันนี้คุณมุ่งมั่นที่จะทำงานบางอย่างให้เสร็จ ประการที่สอง คุณจะพยายามทำงานเหล่านั้นให้เสร็จในรายการสิ่งที่ต้องทำ อย่างไรก็ตาม เนื่องจากคนอื่นรู้ว่าคุณจะทำงานเหล่านี้ให้เสร็จในวันนี้ มันเป็นผลทางจิตใจชนิดหนึ่ง
5- ใช้เทคโนโลยี
คนที่ประสบความสำเร็จไม่เคยพึ่งพาแผ่นจดบันทึกเพียงอย่างเดียวสำหรับรายการสิ่งที่ต้องทำ พวกเขาใช้เทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์สูงสุด มีโปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการเวลามากมาย เลือกได้ตามชอบใจ หากต้องการทำให้ง่าย เพียงใช้ MS Word หรือ MS Excel ปัจจุบัน ผู้ให้บริการอีเมลส่วนใหญ่มีรายการงานเป็นคุณสมบัติมาตรฐาน หรือคุณสามารถใช้โปรแกรมซอฟต์แวร์เฉพาะอื่นๆ เช่น Remember the Milk, Trello, GTDNext เป็นต้น
คุณเป็นหนี้ตัวเองในการทำให้รายการสิ่งที่ต้องทำทำงานแทนคุณ ทำตามกลยุทธ์ทั้งห้านี้ แล้วคุณจะข้ามงานทั้งหมดออกจากรายการสิ่งที่ต้องทำในแต่ละวัน
Credit : แนะนำ slottosod777
